Office 365

Formsのグループフォームで回答の通知メールを受け取る

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Formsではフォーム所有者に回答が送信されたことを通知するメールを送信する機能があります。


フォームには下記の2種類のフォームがあります。

  • 個人フォーム:ユーザーが所有しているフォーム
  • グループフォーム:Microsoft 365グループが所有しているフォーム


個人フォームについてはFormsの設定のみで回答通知メールを受信出来ます。

しかし、グループフォームについてはFormsの設定以外に、別途Microsoft 365グループの設定が必要です。


今回はグループフォームで回答の通知メールを受け取る設定を紹介します。


1.管理センターでの設定方法

まずは管理センターで設定する方法です。

今回はMicrosoft 365管理センターを利用しますが、Exchange管理センターでも設定可能です。


1.Microsoft 365管理センターにログインします。


2.「チームとグループ」-「アクティブなチームとグループ」をクリックし、対象のグループをクリックします。




3.「設定」をクリックし、下記の設定を有効にし、「保存」をクリックします。

  • 外部の送信者がこのグループへメールを送信することを許可する
  • グループの会話とイベントのコピーをグループメンバーに送信する




2.Outlookでの設定方法

次にOutlookで設定する方法です。

管理者権限が無いユーザーで設定する場合はこちらの方法を実施してください。


1.対象グループのメンバーユーザーでFormsにアクセスします。


2.「自分のグループ」から対象のグループをクリックします。




3.「x人のメンバー」をクリックします。




4.Outlook画面が開くので、「編集」をクリックします。




5.下記の設定を有効にし、「保存」をクリックします。

  • 組織外のユーザーにグループへのメール送信を許可する
  • メンバーはグループのすべての会話とイベントを受信トレイで受け取ります。

※設定反映に時間がかかる場合があります




3.回答通知メールの確認

グループの設定が完了したら回答通知メールが届くか確認します。

既定ではFormsの回答通知を受け取る設定は無効なので、設定を有効にします。


1.対象のグループフォームを開きます。


2.「…」-「設定」をクリックします。




3.「各回答の通知をメールで受け取る」にチェックを入れます。




4.Formsで回答を送信すると下記のようなメールがグループメールアドレスに届きます。

また、グループメンバーにもメールが届きます。

※もしOutlookで設定して回答通知メールが届かない場合、管理センターで再設定してください




グループフォームで回答通知を受け取る方法については以上です。

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